ChatExcel
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ChatExcel 智能表格 - 用户使用文档
本文档面向使用 ChatExcel 智能表格功能的用户，介绍以 AI 能力为核心的界面布局、表格管理、编辑、导入导出、AI 对话与分享等操作说明。
一、功能概述
ChatExcel 是一款以 AI 为核心的在线智能表格工具：右侧常驻 ChatExcel 助手，可对当前表格提问、分析、生成与修改数据，支持选中区域作为上下文，并支持一键 AI 功能与自定义提示词。同时提供完整的表格管理与编辑能力。
- ★ AI 能力（核心）
- 对话式操作：用自然语言对当前表格提问（如「第二列总和是多少？」）、生成内容（如「在最后一行加合计」）或修改数据（如「把 A 列改成百分比」）。
- 选中即上下文：先选中单元格或区域再发消息，AI 会针对选中内容进行分析或修改，无需手动复制粘贴。
- 一键 AI 功能：将常用指令配置成工具栏按钮，一键执行；支持从 AI 工具箱添加更多能力。
- 自定义 AI 功能：自己编写提示词、使用变量（当前表格内容、选中内容），创建专属的 AI 功能并发布给团队使用。
- 对话结果可写回表格：AI 返回的增删改结果可在对话中点击「确定/应用」直接写回当前表格。
- 表格管理：创建、打开、搜索、重命名、删除、分享表格
- 在线编辑：单元格编辑、样式设置、合并/拆分单元格、撤销与重做
- 导入与导出：支持 Excel、CSV、JSON 导入；支持导出为 Excel 或 CSV
- 快捷操作：保存、刷新、在新标签页打开等
使用前请先登录；未登录时若通过链接带表格 ID 访问，会被重定向到无 ID 的页面。
二、界面布局
页面分为三块区域，右侧 AI 对话区与表格联动，是使用 AI 能力的核心入口：
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 左侧 | 表格列表：显示当前账号下的所有表格，支持搜索、分页加载更多；顶部有「新建表格」入口 |
| 中间 | 主工作区：当前表格的编辑区域（含工具栏与表格主体）；无表格时提示「请选择一个表格或创建新表格」。选中单元格或区域后，在右侧与 AI 对话即可把选中内容作为上下文 |
| 右侧 | ★ AI 对话区（ChatExcel 助手）：针对当前表格进行提问、分析、生成或修改；支持多轮对话、模型切换、对话历史与一键 AI 功能 |
顶部栏左侧为当前表格标题与保存按钮；右侧（在已打开表格时）为：AI 功能按钮、AI 工具箱、新增 AI 功能（+）、导入、导出等操作。
三、表格管理
3.1 新建表格
- 点击左侧 「+ 表格」（或「新建表格」）创建空白表格。
- 新建后主工作区会显示空表，此时尚未保存到服务器；首次保存时会弹出输入框，要求输入表格名称（必填），确认后才会生成一条表格记录并出现在左侧列表中。
3.2 打开 / 切换表格
- 在左侧列表中点击某一表格即可打开，主工作区会加载该表格内容。
- 若当前有未保存的修改，请先保存或放弃后再切换，以免数据不一致。
3.3 搜索表格
- 在左侧列表上方的搜索框输入关键词，按条件筛选表格列表；列表会随输入自动刷新并支持分页加载更多。
3.4 右键菜单（单条表格）
在左侧列表中右键点击某一表格，可进行：
- 在新标签页打开：在新浏览器标签中打开该表格
- 重命名：修改表格名称（名称不能为空，长度不超过 60 个字符）
- 分享：生成分享链接与设置，供他人查看或保存为副本
- 删除：删除该表格（会有确认提示）
3.5 刷新当前表格
- 在已打开某一表格的情况下，可通过页面提供的刷新入口（若存在）从服务器重新拉取该表格数据，覆盖当前工作区内容（未保存的本地修改会丢失，请谨慎使用）。
四、表格编辑
4.1 单元格编辑
- 单击单元格即可进入编辑；输入内容后按 Enter 或点击其他单元格完成编辑。
- 支持直接输入文字、数字等；编辑后表格会标记为「有未保存的更改」。
4.2 工具栏功能
表格上方为编辑工具栏，从左到右大致包括：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 撤销 | 撤销上一步编辑操作（快捷键 Ctrl+Z） |
| 重做 | 重做已撤销的操作（快捷键 Ctrl+Y） |
| 合并/拆分单元格 | 先选中多个单元格后可合并；选中已合并区域后可拆分 |
| 字号 | 下拉选择 12 / 14 / 16 / 18 / 20 / 24 |
| 粗体 / 斜体 / 下划线 | 对当前选中单元格应用或取消对应格式 |
| 自动换行 | 切换选中单元格是否自动换行 |
| 对齐 | 左对齐、居中、右对齐 |
| 字体颜色 | 颜色选择器设置文字颜色 |
| 填充颜色 | 颜色选择器设置单元格背景（支持透明度） |
| 搜索 | 在表格内搜索内容，支持逐个定位 |
使用前请先选中要操作的单元格或区域；合并时需选择多个单元格，且不能与已有合并区域冲突。
4.3 保存
- 保存按钮：点击顶部栏的保存图标即可保存当前表格到服务器。
- 若有未保存的修改，保存按钮会以高亮（如红色/橙色）提示。
- 快捷键：Ctrl+S（Windows/Linux）或 Cmd+S（Mac）也可触发保存。
- 新建表格第一次保存时，会先弹出输入表格名称的对话框，填写并确定后才会完成创建并保存。
建议编辑过程中定期保存，避免因刷新或关闭页面导致修改丢失。
五、导入与导出
5.1 导入
- 在已打开任意表格（或新建表格）时，点击顶部 「导入」 按钮。
- 在弹窗中选择文件并确认导入。
- 支持格式：Excel（.xlsx、.xls）、CSV（.csv）、JSON（.json）。
- 限制：单文件大小不超过 10MB。
- 导入后会根据解析结果更新当前表格内容（或新建表格）；若当前无表格，导入结果会作为新表格出现在列表中并可立即编辑。
5.2 导出
- 先打开要导出的表格，再点击顶部 「导出」 按钮旁的箭头，在下拉中选择：
- 导出为 Excel
- 导出为 CSV
- 导出功能可能受账号权限或会员类型限制；若不可用，界面会给出相应提示（如引导开通或升级会员）。
六、★ AI 能力详解（核心功能）
ChatExcel 的核心价值是让用户用自然语言操作表格：提问、分析、生成与修改数据，无需写公式或反复复制粘贴。以下为 AI 相关能力的完整说明。
6.1 AI 能做什么（典型场景）
| 场景 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 问数 | 对当前表格或选中区域进行统计、计算、解读，仅回答不改表 | 「第二列的和是多少？」「选中的区域有多少个大于 100 的数？」 |
| 生成内容 | 根据描述生成行、列或表格片段，可写回表格 | 「在最后一行加一列合计」「根据表头生成 10 行示例数据」 |
| 修改内容 | 按规则批量修改单元格内容或格式，可写回表格 | 「把 A 列改成百分比」「把选中区域空值填为 0」 |
| 分析解读 | 对表格数据做趋势、异常、汇总等分析 | 「分析销售趋势」「找出异常值并说明原因」 |
重要：发送前若先选中表格中的单元格或区域，AI 会将该选中内容作为上下文（对应变量 {ChooseContent}），便于「只针对这一块数据」提问或修改。
6.2 基本使用（对话区）
- 右侧为 ChatExcel 助手 对话区，始终针对当前打开的表格进行对话。
- 在输入框中用自然语言输入问题或需求，点击发送即可；支持多轮对话、上传图片（若模型支持多模态）。
- 若当前没有任何打开的表格就发送消息，系统会引导你先新建或选择表格（例如先保存新建的表格），再继续对话。
- 将 AI 结果写回表格：当 AI 返回可写入表格的增删改结果时，对话中会出现确认/应用类按钮；点击后才会把结果写回当前表格，未点击前不会改变表格内容。
6.3 变量（自定义 AI 功能时）
在「新增 AI 功能」或编辑 AI 功能时，提示词中可使用以下变量（点击变量名可插入到光标处）：
- {CurrentPageData}：当前表格全部内容（用于整体分析或生成）。
- {ChooseContent}：当前选中的单元格/区域内容（用于针对选中部分的提问或修改）。
示例提示词：「分析 {CurrentPageData} 中的数据，并只对 {ChooseContent} 区域给出修改建议。」
6.4 模型与对话
- 对话区顶部可选择模型（如多模态/仅文本等），根据需要切换；多模态模型支持在对话中上传图片。
- 开启新对话：点击「新对话」会清空当前对话内容并开始新一轮对话，不影响已保存的表格内容。
- 对话历史：通过「对话/历史记录」可查看或恢复历史会话，便于延续之前的分析或修改。
6.5 AI 功能按钮与工具箱（一键执行）
- AI 功能按钮：顶部栏会展示你已配置的 AI 功能按钮（一键执行预设提示词）；点击后自动以当前表格或选中内容作为上下文执行，无需每次输入相同指令。
- 新增 AI 功能：点击「+」或「新增 AI 功能」，可自定义名称、提示词和变量，保存后该功能会出现在工具栏，供自己或团队一键使用。
- AI 工具箱：从工具箱中可浏览、添加更多官方或社区的 AI 能力（模型、模板等），扩展可用的 AI 能力。
- 管理已添加的 AI 功能：对已添加的 AI 功能右键可进行编辑、发布/取消发布、删除等操作。
七、分享
7.1 生成分享
- 在左侧表格列表中右键某一表格，选择 「分享」。
- 在分享弹窗中可设置分享链接、有效期等（若产品支持）；复制链接发送给他人即可。
7.2 保存他人分享的表格
- 打开他人提供的分享链接后，若页面提供 「保存」 或「保存到我的表格」等按钮，点击即可将当前分享的表格另存为自己账号下的一份新表格（名称可能带「share」等后缀），随后可在自己的表格列表中打开和编辑。
八、快捷键汇总
| 快捷键 | 说明 |
|---|---|
| Ctrl+S / Cmd+S | 保存当前表格 |
| Ctrl+Z | 撤销上一步编辑（表格内） |
| Ctrl+Y | 重做（表格内） |
（以上为默认设定，若产品后续调整以实际界面为准。）
九、注意事项
- 登录与权限：使用表格列表、保存、导入导出、分享等均需登录；部分导出或高级能力可能依赖会员或权限。
- 未保存修改：有未保存修改时，保存按钮会高亮提示；切换表格、刷新或关闭页面前请先保存，否则修改可能丢失。
- 新建表格命名：第一次保存新建表格时必须输入表格名称，且不能为空、长度不超过 60 个字符。
- 导入文件：仅支持 .xlsx、.xls、.csv、.json，且单文件 ≤ 10MB；若文件为空或格式异常，可能导入失败并提示。
- ★ AI 结果应用：当 AI 返回可写入表格的结果时，需在对话中点击「确定」或「应用」类按钮才会真正修改当前表格；未点击前不会改变表格内容。先选中区域再发消息，可让 AI 只针对选中部分进行分析或修改。
- 合并单元格：合并前请选择多个单元格，且不要与已有合并区域重叠；拆分时需选中包含合并区域的范围，一次仅能拆分一个合并块（按界面提示操作）。
十、更多帮助
- AI 使用：对话区顶部的 「查看更多」 链接可跳转至 ChatExcel 教程，获取更多 AI 提问示例与最佳实践。
- 建议优先阅读本文档 第六章「★ AI 能力详解」，快速掌握 AI 对话、选中上下文、一键 AI 功能与自定义提示词。
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